Weet je nog, die tijd dat je de personeelsadministratie in ordners in de kast had staan? Je weet dan ook dat die papieren administratie lastig was om bij te houden, dat er telkens weer stapeltjes papier naast de mappen kwamen te liggen met zaken die je nog bij de personeelsadministratie moest voegen “als je een keer tijd over had” en dat je nooit tijd over had. Want een eigen bedrijf kost veel tijd en jouw kwaliteiten lagen nu niet direct bij de personeelsadministratie. Die tijd is gelukkig geweest. Er is nu software die je kunt gebruiken voor alles wat met je personeel te maken heeft.
De personeelsadministratie hoeft geen uren meer te kosten
Je moet er nu bij het onboarden van een nieuw personeelslid alleen even voor gaan zitten om de gegevens juist in de HR software in te voegen. Mutaties kunnen daarna met een paar klikken worden doorgevoerd. Dus: gaat je medewerker meer of juist minder uren werken? Krijgt je medewerker een nieuwe functie met een ander salaris? Maar ook: gaat je medewerker verhuizen of is de medewerker langdurig uit de running? Het is een kwestie van even gaan zitten en direct doorvoeren in de gemakkelijk te bedienen software. Dan ben jij weer up to date en is je personeelsadministratie weer helemaal bij.
Waarom is je personeelsadministratie zo belangrijk?
Je personeelsadministratie (en alle administratie) is verschrikkelijk belangrijk omdat je alleen door een goede administratie te voeren de juiste salarissen, vakantiedagen, verlofdagen en andere zaken kunt regelen. Weet je niet precies hoeveel uur iemand werkt? Dan moet je dat iedere maand weer navragen en dan is een foutje zo gemaakt. Een klein foutje in de administratie kan voor grote problemen zorgen. Je personeel zal er niet blij mee zijn als het salaris niet klopt. Zij moeten erop kunnen vertrouwen dat het, iedere maand weer, goed gaat. Door te kiezen voor goede HR software, zorg je ervoor dat ook kleine veranderingen snel en foutloos kunnen worden doorgestuurd. Natuurlijk moet je blijven controleren, maar dat gaat met deze software een stuk gemakkelijker dan bladeren door mappen met papierwerk.
